Costituire una S.r.l. completamente online ora è possibile!

Chi vuole costituire una nuova azienda si trova davanti alla possibilità di scegliere tra diverse forme giuridiche. Secondo un report ISTAT pubblicato nel mese di luglio 2018 sono molti gli italiani a scegliere la forma giuridica S.r.l. per la loro azienda: 856.354 delle 4.390.911 imprese attive in Italia sono S.r.l. Quali dunque sono i vantaggi per chi sceglier di costituire una S.r.l.? Quali sono i requisiti e com’è possibile costituire una società in modo semplice e veloce? Lo abbiamo chiesto a Raffaele Negro di iubenda, l’azienda italiana leader nella compliance legale online che ha lanciato un servizio di costituzione S.r.l. completamente online.

Perché così tante persone che decidono di costituire una S.r.l.?

Ci sono diversi motivi per i quali S.r.l. società responsabilità limitata e la tipologia di società più diffusa in Italia. Il primo è che questa permette di presentarsi sul mercato in maniera chiara e credibile in quanto la società gode di una personalità giuridica separata da quella dei soci. Nell’operare in un particolare mercato si può usare il nome della società e non il proprio e creare una vera e propria organizzazione avendo dei dipendenti e uno scopo preciso, il cosiddetto oggetto sociale.

Cosa s’intende per “responsabilità limitata”?

E qui viene il secondo vantaggio. Significa che la società ha una personalità giuridica totalmente separata rispetto a quella dei soci. Il patrimonio della società è totalmente distaccato dal patrimonio personale dei soci e in caso di perdite la responsabilità della società ricade entro il capitale sociale (che è l’importo monetario entro il quale si vuole far rientrare le responsabilità della società e che i soci versano in sede di costituzione o di aumento di capitale). In parole povere la responsabilità limitata permette ai soci di non intervenire mai con il proprio patrimonio personale per eventuali debiti contratti dalla società.

Bene, mi hai convinto! Voglio costituire la mia azienda. Quali sono i passaggi da seguire?

Se sei pronto per costituire puoi utilizzare il servizio di costituzione di iubenda! Il servizio è proprio pensato per chi è intenzionato ad avviare una normale attività e costituire una S.r.l. ordinaria oppure per tutti gli imprenditori che vogliono creare una startup innovativa beneficiando di una procedura totalmente online, senza il bisogno di un notaio o di recarsi fisicamente presso la Camera di Commercio.

Per entrambe le tipologie societarie il processo di costituzione prevede la compilazione di un modulo guidato online diviso in cinque sezioni. Per ogni sezione sono presenti anche delle opzioni avanzate che ti permettono di personalizzare nei dettagli lo statuto della tua società. In particolare, le sezioni che compongo il modulo guidato riguardano:

  • la società: informazioni su denominazione, sede legale, durata;
  • il capitale sociale: importo del capitale sociale conferito (il minimo è 1 euro), come disciplinare l’aumento di capitale o il trasferimento delle quote;
  • i soci: informazioni sui soci della società e dei relativi conferimenti a capitale sociale;
  • gli amministratori: informazioni sugli amministratori della società e sul tipo di amministrazione adottato;
  • informazioni generali sulla società.

Come si ha la certezza che le specifiche dello statuto della società inserite dall’utente siano corrette?

Il primo passo del processo di costituzione è una revisione di tutti i dati inseriti effettuata dal team legale di iubenda, con il quale ti accorderai per eventuali modifiche o integrazioni. La revisione serve anche a stabilire se sia possibile costituire una S.r.l. innovativa oppure se bisogna optare per una S.r.l. ordinaria. Potrai comunque tornare a modificare i dati inseriti in qualsiasi momento e tutti i dati inseriti vengono salvati in automatico, anche se non avrai terminato la compilazione del modulo di costituzione.

C’è almeno un aspetto o un’azione da svolgere “offline”?

La costituzione di una S.r.l. innovativa è un processo che avviene totalmente online; anche le firme digitali alle PEC che non includiamo nel corrispettivo del servizio si attivano attraverso il microfono e webcam. In questo modo diamo la possibilità ai founder di riuscire a costituire la propria società da casa. Nel caso di costituzione di SRL ordinaria, l’unica richiesta è che i soci compaiano davanti al notaio per terminare il processo di costituzione.

E per quanto riguarda le S.r.l.s., la forma semplificata della S.r.l.?

Per quanto riguarda la S.r.l. semplificata, al momento l’unico modo per costituirla è quello di presentarsi al notaio e questo non è tenuto a richiedere alcun compenso per costituirla. C’è da dire che il vantaggio principale di costituire una S.r.l. semplificata, ovvero la possibilità di costituire con capitale minimo pari a 1€, è stato esteso a tutte le tipologie di S.r.l. rendendo di fatto la costituzione di una S.r.l. semplificata una pratica obsoleta. Ci sono poi diversi limiti a cui si va incontro nella costituzione di una S.r.l. semplificata. Il capitale massimo è di 9.999€, i soci possono essere solo in forma di persona fisica, il modello di statuto modello standard non può essere modificato e non possono quindi essere introdotte alcune clausole che posso aiutare la società nella vita di tutti i giorni. Nel momento in cui si va a inserire una clausola non prevista, non si tratta più di una S.r.l. semplificata ma di una S.r.l. ordinaria; conviene quindi andare direttamente a costituire una S.r.l. ordinaria. Inoltre la S.r.l. semplificata prevede che sia sempre necessario andare dal notaio per effettuare atti modificativi dello Statuto. Se invece si costituisce una S.r.l. innovativa con procedura online, è possibile effettuare atti modificativi con procedura telematica, simile a quella per la costituzione.

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Simone Catania

Classe 88, nato e cresciuto ai piedi dell’Etna, il cognome non mente. Non scrivo l’apostrofo invece dell’accento. Addomestico la punteggiatura per professione.

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